در این جلسه و پس از تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید فرماندار با اشاره به نزدیکی روز اربعین حسینی (ع) وافزایش خیل عظیم زوار بر آمادگی شهرستان با در نظر گرفتن کلیه تمهیدات لازم جهت پذیرایی و تسهیل در تردد زوار اشاره نمودند .
رئیس ستاد اربعین شهرستان در این جلسه ضمن تاکید به همه اعضا در جهت برنامه ریزی دقیق و استفاده بهینه از تمامی امکانات جهت پذیرایی از زواری که مسیر ایلام _ ملکشاهی _ مهران را بعنوان راه دوم مواصلاتی به عتبات عالیات انتخاب می کنند ، با توجه به اهمیت این همایش بزرگ بیان داشتند : کلیه دستگاهها و نهادهای انقلابی و مردمی به صورت خودجوش بسیج ، و در آمادگی کامل قرار دارند ، تا با تمام وجود با استقرار موکب مرکزی در شهر ارکواز و موکب های مردمی مجوز دار در طول مسیر تردد زوار زمینه پذیرایی ، اسکان ، همچنین تامین امنیت و خدمتگذاری به نحو احسن برای زوار حسینی (ع) را فراهم نمایند .
در این جلسه هر کدام از اعضا ستاد اربعین شهرستان به ارائه گزارشی از میزان آمادگی و تمهیدات اندیشیده شده دستگاه تابعه در جهت پذیرایی از زوار اباعبدلله الحسین (ع) پرداختند .
